Перелік документів в Малиновському районному суді м. Одеси, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається гриф «Для службового користування»

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом голови Малиновського

районного суду м. Одеси

від 01.06.2017 року №14-ОД/с

ПЕРЕЛІК

документів в Малиновському районному суді м. Одеси, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається гриф «Для службового користування»

1. Протоколи зборів суддів.
2. Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.
3. Накази голови суду (особи, яка виконує обов’язки голови суду) та керівника апарату суду (особи, яка виконує обов’язки керівника апарату суду).
4. Алфавітні покажчики судових справ.
5. Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань).
6. Обліково – статистичні картки.
7. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді.
8. Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних.
9. Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах.
10. Журнал обліку речових доказів.
11. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом.
12. Журнал видачі копій судових документів.
13. Розносна книга для місцевої кореспонденції.
14. Журнал видачі справ для ознайомлення.
15. Матеріали особових справ працівників суду.
16. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.
17. Графіки чергування суддів з розгляду подань правоохоронних органів.
18. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.
19. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки.
20. Інші документи і відомості, які містять інформацію, що відповідає частині першій статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та утворюються у процесі діяльності суду за рішенням комісії».
21. Журнал обліку конвертів (паковань) з грифом «Для службового користування».
22. Акт про відсутність вкладень або порушень цілісності, пошкодження конверта (пакування).
23. Журнал реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом «Для службового користування».
24. Реєстраційно-контрольна картка.
25. Журнал обліку та розподілу видань з грифом «Для службового користування».
26. Журнал обліку електронних носіїв інформації, на які планується записувати службову інформацію.
27. Замовлення на розмноження документа з грифом «Для службового користування».
28. Журнал обліку розмножених документів з грифом «Для службового користування».
29. Замовлення на видачу справ з грифом «Для службового користування».
30. Журнал обліку видачі справ з грифом «Для службового користування».
31. Замовлення на видачу справ з архівного підрозділу (архіву) установи.
32. Акт про результати перевірки наявності та фізичного стану документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом «Для службового користування» та організації роботи з ними.
33. Журнал обліку зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями.