ПЕРЕЛІК відомостей, що становлять службову інформацію в Хаджибейському районному суді міста Одеси від 25.08.2025 року

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом голови Хаджибейського

районного суду міста Одеси

від 25.08.2025 року №34/с

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію в

Хаджибейському районному суді міста Одеси

1. З питань мобілізаційної підготовки
   • відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників  із  праці  та  кадрів,  джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період; 
   • відомості про методичні матеріали з питань  мобілізаційної підготовки;
   • відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки;
   • відомості про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану  щодо забезпечення діяльності суду в особливий період;
   • відомості про організацію оповіщення,  управління і зв'язку, порядок  переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду; 
   • відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період;
   • відомості щодо військового обліку суддів та працівників апарату суду, а також      відомості, які містяться в їхніх військово-облікових документах (крім випадків          виконання працівниками суду своїх посадових обов'язків щодо такого обліку, у          тому числі ведення службового листування з уповноваженими органами);
   • відомості щодо звірянь військово-облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів працівників суду, з обліковими даними          районних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі-         РТЦК та СП);
   • відомості про чисельність заброньованих військовозобов’язаних за судом;       
   • відомості щодо військовозобов’язаних суддів та працівників суду, що призвані до

  Збройних Сил України по мобілізації;

• відомості щодо перевірок стану ведення військового обліку та бронювання.

2. З питань організаційно-управлінської діяльності

• внутрівідомча службова кореспонденція, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов′язані з розробкою напряму діяльності Хаджибейського районного суду міста Одеси, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийнято рішення (за умови сукупності вимог, передбачених частиною другою статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації»).
• відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
• відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
• Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру.
• Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності.
• Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

   2.7    Відомості, що можуть міститися в документах суду:                  

- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

  - щодо організації та діяльності органу суддівського самоврядування з питань             внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, рішення зборів суддів, протоколи оперативних нарад тощо);

- з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

-  стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

            - які містять матеріали службових розслідувань.

- в книгах обліку руху особових справ суддів та працівників апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

             -  в журналах обліку печаток і штампів суду.

- в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

2.8   Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається окремим наказом голови суду.

3. З питань цивільного захисту

        Відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного   захисту й охорони суду на особливий період.

4. З питань по роботі з персоналом

4.1. Відомості про кадрове забезпечення та роботу з кадрами, про персональні дані суддів, працівників апарату суду та кандидатів на зайняття вакантних посад, особових справ суддів та працівників апарату суду, що містять персональні дані (у тому числі архівні справи), оцінювання службової діяльності державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення), проведення і результати перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад в суді,  тощо.

4.2. Дисциплінарні справи державних службовців, які займають посади категорій "Б" і "В".

5. З питань технічного захисту інформації

5.1. Відомості з питань технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, якщо вони не розкривають норми (вимоги) та методики контролю технічного захисту інформації, крім тих, що становлять державну таємницю.

5.2. Відомості про планування, організацію запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації захисту інформації щодо окремого об'єкта інформаційної діяльності, інформаційної (автоматизованої), інформаційно-комунікаційної системи, де циркулює (або передбачена циркуляція) інформація, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю. Рекомендації щодо приведення стану захисту інформації на зазначених об'єктах і системах у відповідність із вимогами законодавства, крім тих, що становлять державну таємницю.

5.3. Відомості про зміст заходів, склад засобів комплексу технічного захисту інформації або комплексної системи захисту інформації, призначених для захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством (крім тих, що становлять державну таємницю) в інформаційно-комунікаційній системі.

5.4. Відомості про склад та структуру, результати державної експертизи комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, заходи, які здійснюються при її проведенні, способи (методи) і порядок проведення цих заходів, що містяться в матеріалах державних експертиз у сфері технічного захисту інформації (що не становить державної таємниці), а також узагальнені відомості щодо виданих/зареєстрованих атестатів відповідності комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах вимогам нормативних документів.

6. З питань запобігання та виявлення корупції

          Відомості про зміст заходів, що розкривають конкретні завдання щодо запобігання корупційним правопорушенням та аналітичну (прогнозовану) інформацію за їх результатами, розголошення яких може завдати негативних наслідків репутації або правам інших осіб.

Схвалено

Протокол Комісії з питань роботи

зі службовою інформацією   Хаджибейського районного суду міста Одеси

від 25.08.2025 № 1