Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
про канцелярію з прийому позовних заяв Малиновського районного суду міста
1. Канцелярія з прийому позовних заяв Малиновського районного суду міста Одеси (далі - суд) утворюється відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» і Положення про апарат Малиновського районного суду м. Одеси та є структурним підрозділом Малиновського районного суду міста Одеси.
2. Канцелярія суду з прийому позовних заяв у своїй діяльності керується Конституцією України. Кодексом законів про працю України. Цивільним процесуальним кодексом України, Кодексом адміністративного судочинства України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про засади запобігання і протидії корупції" та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, наказами Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області, Інструкцією щодо користування персональним комп'ютером, Інструкцією користувача комп'ютерною програмою документообігу загальних судів «Д-3», Положенням про апарат Малиновського районного суду м. Одеси, Положенням про порядок користування автоматизованою системою документообігу Малиновського районного суду м. Одеси; Інструкцією про заходи пожежної безпеки у Малиновському районному суді м. Одеси, Загальними правилами поведінки державного службовця. Правилами поведінки працівника суду, Правилами внутрішнього трудового розпорядку для працівників апарату Малиновського районного суду м. Одеси, наказами і розпорядженнями голови суду та керівника апарату суду, а також цим Положенням. 3. Загальний контроль за ефективністю діяльності канцелярії з прийому позовних заяв суду здійснює керівник апарату суду.
3. Загальний контроль за ефективністю діяльності канцелярії суду з прийому позовних заяв здійснює керівник апарату суду.
4. За посадами до складу канцелярії суду з прийому позовних заяв входять працівники апарату суду (державні службовці та службовці), які закріплюються відповідним наказом керівника апарату суду.
5. Канцелярію суду з прийому позовних заяв очолює відповідальна посадова особа, визначена наказом керівника апарату суду з числа секретарів суду.
Відповідальна особа за організацію діяльності канцелярії суду з прийому позовних заяв здійснює організаційно-розпорядчі функції на виконання основних завдань, покладених на канцелярію суду з прийому позовних заяв, що визначені в цьому Положенні.
Відповідальна особа за організацію діяльності канцелярії суду з прийому позовних заяв несе персональну відповідальність за виконання цих завдань.
Відповідальній особі за організацію діяльності канцелярії суду з прийому позовних заяв безпосередньо підпорядковані працівники канцелярії суду з прийому позовних заяв.
У разі тривалої відсутності (перебування у відпустці, на лікарняному, у відрядженні тощо) відповідальної особи за організацію діяльності канцелярії суду з прийому позовних заяв, тимчасове виконання її обов'язків покладається на працівника канцелярії наказом керівника апарату суду.
6. Працівники канцелярії суду з прийому позовних заяв призначаються на посади і звільняються з посад керівником апарату суду.
7. Посадові та функціональні обов'язки працівників канцелярії суду з прийому позовних заяв визначаються керівником апарату суду.
Відповідальна особа за організацію діяльності канцелярії суду з прийому позовних заяв розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії, а в разі службової необхідності здійснює перерозподіл обов'язків між рими. Працівники канцелярії з прийому позовних заяв підпорядковуються відповідальній особі з питань діяльності канцелярії в межах виконуваних ними обов'язків.
8. Свою роботу канцелярія суду з прийому позовних заяв проводить в умовах налагодженої взаємодії з іншими працівниками апарату суду.
9. Правовий статус працівників канцелярії суду з прийому позовних заяв визначається Законом України «Про судоустрій і статус суддів», Законом України «Про державну службу», іншими законами та нормативно-правовими актами України, відповідними положеннями та посадовими інструкціями.
2. Основні завдання канцелярії суду з прийому позовних заяв
1. Основними завданнями канцелярії з прийому позовних заяв суду є забезпечення роботи з документами з моменту їх надходження чи створення в суді до передачі їх за належністю.
2. Канцелярія з прийому позовних заяв суду відповідно до покладених на неї завдань:
2.1. забезпечує щоденне протягом робочого часу суду прийняття та реєстрацію документів (позовних заяв, заяв про видачу судових наказів, заяв про перегляд заочного рішення, заяв окремого провадження та інших документів у цивільних та адміністративних справах), що подаються до суду, їх опрацювання та реєстрацію у КП «Д-3»;
2.2. формує судові справи із проставлянням на обкладинці кожної справи присвоєного їй єдиного унікального номеру та номеру провадження, сформованих у порядку, передбаченому Положенням про автоматизовану систему документообігу суду;
2.3. передає судові справи визначеним автоматизованою системою суддям;
2.4. веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, вносить необхідну інформацію до обліково- статистичних карток у КП «Д-3», забезпечуючи її достовірність та правильність;
2.5. веде номенклатурні справи по роботі канцелярії, подає пропозиції керівнику апарату суду щодо складання номенклатури справ;
2.6. здійснює реєстрацію у КП «Д-3» об'єднання судових справ, реєстрацію нових судових справ у разі роз'єднання позовів у цивільних та адміністративних справах у самостійні провадження.
3. Права канцелярії суду з прийому позовних заяв
3. Канцелярія має право:
3.1. вивчати документи, інші матеріали, що стосуються роботи канцелярії суду та надавати відповідні пропозиції та рекомендації з метою її удосконалення;
3.2. вносити обґрунтовані пропозиції керівнику апарату суду для обговорення на зборах суддів, нарадах працівників апарату суду щодо розв'язання проблемних питань організації роботи канцелярії суду, покращення умов, удосконалення фор.м і методів роботи, забезпечення налагодженої взаємодії з працівниками апарату суду;
3.3. отримувати від працівників апарату суду та суддів інформацію необхідну для виконання своїх завдань та обов'язків.
4. Відповідальність канцелярії суду з прийому позовних заяв
1. Відповідальність працівників канцелярії суду визначається чинним законодавством та відповідними посадовими інструкціями працівників апарату суду.
До цього Положення можуть вноситися доповнення та зміни за погодженням з головою суду, що затверджуються керівником апарату суду.
_03_03.png)
