Положення про кримінальну канцелярію

ПОЛОЖЕННЯ

про кримінальну канцелярію Малнновського районного суду міста Одеси

1. Загальні положення

1.   Кримінальна канцелярія Малнновського районного! суду міста Одеси (далі - суд) утворюється відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» і Положення про апарат Малнновського районного суду м. Одеси та є структурним підрозділом Малнновського районного суду міста Одеси.

2.   Кримінальна канцелярія суду у своїй діяльності керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Кримінально-процесуальним кодексом, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про засади запобігання і протидії корупції" та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, Інструкцією про порядок вилучення, обліку, зберігання та передачі речових доказів у кримінальних справах, цінностей та іншого майна органами дізнання, досудового слідства і суду, наказами Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області, Інструкцією щодо користування персональним комп'ютером, Інструкцією користувача комп'ютерною програмою документообігу загальних судів «Д-3», Положенням про апарат Малнновського районного .суду м. Одеси, Положенням про порядок користування автоматизованою системою документообігу Малиновського районного суду м. Одеси; Інструкцією про заходи пожежної безпеки у Малиновському районному суді м. Одеси, Загальними правилами поведінки державного службовця, Правилами поведінки працівника суду, Правилами внутрішнього трудового розпорядку для працівників апарату Малиновського районного суду м. Одеси, наказами і розпорядженнями голови суду та керівника апарату суду, а також цим Положенням.

3.     Загальний контроль за ефективністю діяльності кримінальної канцелярії суду здійснює керівник апарату суду.

4.   За посадами до складу кримінальної канцелярії суду входять працівники апарату суду (державні службовці та службовці), які закріплюються відповідним наказом керівника апарату суду.

5.   Кримінальну канцелярію суду очолює відповідальна посадова особа, визначена наказом керівника апарату суду з числа секретарів суду.

Відповідальна особа за організацію діяльності кримінальної канцелярії суду здійснює організаційно-розпорядчі функції на виконання основних завдань, покладених на кримінальну канцелярію, що визначені в цьому Положенні.

Відповідальна особа за організацію діяльності кримінальної канцелярії суду несе персональну відповідальність за виконання цих завдань.

Відповідальній особі за організацію діяльності кримінальної канцелярії суду безпосередньо підпорядковані працівники даної канцелярії.

У разі тривалої відсутності (перебування у відпустці, на лікарняному, у відрядженні тощо) відповідальної особи за організацію діяльності кримінальної канцелярії, тимчасове виконання її обов'язків покладається на працівника канцелярії наказом керівника апарату суду.                                          •

6.    Працівники кримінальної канцелярії призначаються на посади і звільняються з посад керівником апарату суду.         !

7.    Посадові та функціональні обов'язки працівників кримінальної канцелярії суду визначаються керівником апарату суду.

Відповідальна особа за організацію діяльності кримінальної канцелярії суду розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії, а в разі службової необхідності здійснює перерозподіл обов'язків між ними. Працівники кримінальної канцелярії підпорядковуються відповідальній особі з питань діяльності канцелярії в межах виконуваних ними обов'язків.

8.       Свою роботу кримінальна канцелярія суду проводить в умовах налагодженої взаємодії з іншими працівниками апарату суду.

9.    Правовий статус працівників кримінальної канцелярії суду визначається Законом України «Про судоустрій і статус суддів», Законом України «Про державну службу», іншими законами та нормативно-правовими актами України, відповідними положеннями та посадовими інструкціями.

2. Основні завдання кримінальної канцелярії суду

1.     Основними завданнями кримінальної канцелярії суду є забезпечення роботи з документами з моменту їх надходження чи створення в суді до відправлення або передання в архів, звернення до виконання судових рішень.

2.   Кримінальна канцелярія суду відповідно до покладених на неї завдань здійснює:

2.1. ведення судової статистики у кримінальних справах, а також своєчасне, достовірне та якісне складання й оформлення статистичних звітів;

2.2.   ведення номенклатурних справ кримінальної канцелярії суду;

2.3.   ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень;

2.4.  контроль за поверненням кримінальних справ, які були витребувані за ухвалами слідчого судді, суду про проведення вилучення з кримінальної канцелярії суду;

2.5.       підготовку узагальнень роботи суду із звернення вироків до виконання у кримінальних справах;

2.6.            підготовку статистичних таблиць, довідок, інформації для використання в діяльності суду, на оперативних нарадах, при проведенні перевірок кримінальної канцелярії суду, за зверненнями інших відомств;

2.7.            проведення аналізу даних судової статистики з визначенням тенденцій динаміки основних показників кримінального судочинства;

2.8.            забезпечення зберігання судових справ та інших матеріалів та своєчасної їх > передачі за належністю;

2.9.             ведення журналу видачі суддям справ;

і

2.10.          ведення реєстру та заповнення обліково-статистичних карток у КП «Д-3»;

2.11.          підготовку та надання справ для ознайомлення відповідно до поданих заяв після отримання відповідного погодження у встановленому порядку;

2.12.           облік виконавчих документів, які передаються до Державної виконавчої служби (відповідно до Інструкції);

2.13.            ведення обліку запитів, заяв та підготовку відповідей на них;

2.14.            реєстрацію апеляційних скарг у журналі та в електронних обліково- статистичних картках;

2.15.             підготовку судових справ та матеріалів за скаргами, запитами, поданнями для направлення їх до апеляційного суду Одеської області;

2.16.            ознайомлення суддів з апеляційними скаргами;

2.17.                   прийом справ із судів апеляційної та касаційної інстанції, внесення відповідної інформації до КП «Д-3»;

2.18.           своєчасне та якісне звернення судових вироків до виконання, ведення їх обліку, забезпечення відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання, своєчасне приєднання до судових справ повідомлень про стан їх виконання;

2.19.           контроль за своєчасною здачею судових справ до кримінальної канцелярії суду, проведення аналітичної роботи щодо строків здачі справ до канцелярії суду, підготовку пропозицій з удосконалення цієї роботи, надання керівнику апарату суду інформації про випадки порушення термінів здачі справ до канцелярії суду;

2.20.            перевірку відповідності документів у судових справах опису справ;

2.21.            своєчасне виготовлення копій вироків, інших документів у судових справах відповідно до поданих заяв;

2.22.            підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки;

2.23.    прийом, реєстрацію, облік і зберігання речових доказів, що надходять до суду, у кримінальних справах.

3. Права кримінальної канцелярії суду .

3. Кримінальна канцелярія суду має право:

3.1.                   вивчати документи, інші матеріали, що стосуються роботи кримінальної канцелярії суду та надавати відповідні пропозиції та рекомендації з метою її удосконалення;

3.2.              вносити обгрунтовані пропозиції керівнику апарату суду для обговорення на зборах суддів, нарадах працівників апарату суду щодо розв'язання проблемних питань організації роботи цивільної канцелярії суду, покращення умов, удосконалення форм і методів роботи, забезпечення налагодженої взаємодії з працівниками апарату суду;

3.3 отримувати від працівників апарату суду та суддів інформацію, необхідну для виконання своїх завдань та обов'язків.

4. Відповідальність кримінальної канцелярії суду

1. Відповідальність працівників кримінальної канцелярії суду визначається чинним законодавством та відповідними посадовими інструкціями працівників апарату суду.

5. Заключні положення

До цього Положення можуть вноситися доповнення та зміни за погодженням з головою суду, що затверджуються керівником апарату.