Оголошення вакантної посади державного службовця (категорії «В») (на період дії воєнного стану) секретаря Малиновського районного суду м. Одеси - 2 посади

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, заповнює обліково-статистичні картки в автоматизованій системі документообігу суду до передачі справи судді та у разі оскарження прийнятого процесуального рішення до судів вищих інстанцій після передачі справи до канцелярії суду.

2. Перевіряє правильність та своєчасність заповнення обліково-статистичної картки на справу в автоматизованій системі документообігу суду при передачі справи до канцелярії суду.

3. Після передачі справи до канцелярії суду роздруковує обліково-статистичну картку на справу та зберігає її у відповідній картотеці.

4. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

5. Веде номенклатурні справи суду.

6. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

7. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

8. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює отримання повідомлень про їх виконання.

9. Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

10. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до органів державної виконавчої служби.

11. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

12. Формує в автоматизованій системі документообігу суду звітність про стан здійснення судочинства.

13. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

14. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, а також судових справ для ознайомлення учасникам судового процесу відповідно до встановленого порядку.

15. Виконує доручення керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

16. Виконує вимоги Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

17. Користується підсистемою електронного довідника для забезпечення оперативного надання інформації.

18. Забезпечує конфіденційність інформації, яка міститься в автоматизованій системі документообігу суду.

19. Здійснює інформаційний обмін між користувачами автоматизованої системи документообігу суду на основі без паперового документообігу.

20. Вносить до бази даних автоматизованої системи документообігу суду достовірну інформацію в межах своїх повноважень.

21. Редагує інформацію в автоматизованій системі документообігу суду в межах своїх повноважень в разі виявлення неточностей, технічних описок або неповноти даних.

22. Здійснює відповідно до процесуального законодавства видачу копій судового рішення (крім рішень у справах з грифом «таємно», «цілком таємно»). Копія судового рішення виготовляється з оригіналу судового рішення, що міститься в судовій справі, або шляхом роздрукування електронної копії судового рішення, що міститься в автоматизованій системі документообігу суду та засвідчується належним чином.

23. Формує виконавчий документ в автоматизованій системі документообігу суду та видає (надсилає) відповідно до чинного законодавства в роздрукованому вигляді.

24. Передає до електронного архіву електронні копії судових рішень з переліком матеріалів, що містяться в судовій справі.

25. Формує в автоматизованій системі документообігу суду на запит звітність суду.

26. На запит Верхового Суду України, Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних та кримінальних справ, Вищого адміністративного суду України складає супровідний лист та передає справу до експедиції суду на відправку.

27. У разі надходження матеріалів про зупинення виконання судового рішення з касаційної інстанції тощо, по справі, по якій постановлено судове рішення, вносить до автоматизованої системи документообігу суду відомості про вчинену процесуальну дію.

28. Інформує головного спеціаліста з інформаційних технологій суду, а у разі його відсутності особу, яка виконує його обов’язки, керівника апарату суду про проблеми, що виникають під час використання автоматизованої системи документообігу суду

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 5200 грн.

Надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII, постанови Кабінету Міністрів України від 24.05.2017 № 358 «Деякі питання оплати праці державних службовців судів, органів та установ системи правосуддя»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Постійна посада (призначення на період дії воєнного стану)

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк їх подання

Кандидати, які бажають прийняти участь у співбесіді,  направляють на електронну пошту  суду inbox@ml.od.court.gov.ua наступні документи:

-          заяву про участь у співбесіді,

-          резюме,

-          заповнену особову картку встановленого зразка,

-          документи, що підтверджують наявність громадянства України,

-          документи, що підтверджують наявність освіти

 Державні службовці державного органу, в якому оголошено вакантну посаду, які бажають бути призначеними, подають лише заяву про участь у співбесіді.

Строк надання  інформації: до 15 години 00 хвилин 12 серпня 2022 року.  

Дата і час початку проведення співбесіди кандидатів

Місце або спосіб проведення співбесіди

16 серпня 2022 року об 11 годині 00 хвилин

Малиновський районний суд м. Одеси,

м. Одеса, вул. Василя Стуса, 1а, каб.310

(за фізичної присутності кандидата)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Медловська Наталія Вікторівна

Пислар Світлана Василівна

inbox@ml.od.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра за спеціальністю  «Право», «Правознавство»

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Відповідно до статті 10 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» рівень володіння державною мовою державних службовців засвідчується державним сертифікатом про рівень володіння державною мовою (далі - державний сертифікат), що видається Національною комісією зі стандартів державної мови відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної»

4

Володіння іноземною мовою

не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Якісне виконання поставлених завдань

1) вміння працювати з інформацією

2)здатність працювати в декількох проектах одночасно

3) орієнтація на досягнення кінцевих результатів

4) вміння вирішувати комплексні завдання

5) вміння ефективно управляти ресурсами

2

Командна робота та взаємодія

1) вміння працювати в команді

2) вміння ефективної координації з іншими

3

Сприйняття змін

Здатність приймати зміни та змінюватись

4

Технічні вміння

Впевнений користувач ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Outlook, Internet)

5

Особистісні якості

1) уміння приймати вчасні та обґрунтовані рішення

2) стратегічне мислення

3) уміння працювати у стресовій ситуації

4) орієнтація на досягнення результату

5) здатність сплановано та послідовно діяти відповідно до визначених цілей з метою досягнення очікуваних результатів

6) відповідальність та об’єктивність

7) компетентність, прагнення до самовдосконалення та підвищення фахового рівня

8) дисципліна і системність

9) самоорганізація та орієнтація на розвиток

10) дипломатичність та ініціативність

                                                          Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Конституція України,

Закон України «Про державну службу»,

Закон України «Про запобігання корупції»,

Закон України «Про очищення влади»,

Закон України «Про судоустрій та статус суддів»

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

Закон України «Про судоустрій і статус суддів», Інструкція з діловодства у місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом ДСА України № 814 від 20.08.2019 (зі змінами та доповненнями)