Наказ "Про затвердження переліку документів, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається гриф «Для службового користування»" (перелік відоместей до наказу № 21-ОД/с)

Н А К А З

«05» листопада 2012 року                      м. Одеса                              № 21-ОД/с

Про затвердження

Переліку документів,

яким з урахуванням інформації,

що у них міститься,

надається гриф

«Для службового користування»

         Відповідно до Наказу Державної судової адміністрації України від 23.10.2012 року №138, у зв’язку з втратою чинності Наказ ДСА України від 22 червня 2011 року №104 «Про службову інформацію» (зі змінами, внесеними наказами від 20 лютого 2012 року №24 та від 17 квітня 2012 роук№40) та на виконання листа територіального управління Державної судової адміністрації України від 31.10.2012 року №2-3290/12,-

Н А К А З У Ю:

1.   Затвердити в Малиновському районному суді м. Одеси Перелік документів, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається гриф «Для службового користування» (Додаток 1).

2.     Зі змістом вказаного Переліку документів ознайомити суддів та працівників апарату суду.

3.     Контроль за виконанням цього наказу покладаю на керівника апарату суду В.А.Савенко.

В. о. голови Малиновського

районного суду м. Одеси                                                              В.Л.Гранін       

ДОДАТОК 1

ЗАТВЕРДЖУЮ:

«05» листопада 2012 року

В. о. голови Малиновського

районного суду м. Одеси

_________________В.Л.Гранін

ПЕРЕЛІК

документів в Малиновському районному суді м. Одеси, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається гриф «Для службового користування»

1. Протоколи зборів суддів.
2. Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.
3. Накази голови суду (особи, яка виконує обов’язки голови суду) та керівника апарату суду (особи, яка виконує обов’язки керівника апарату суду).
4. Алфавітні покажчики судових справ.
5. Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань).
6. Обліково – статистичні картки.
7. Журнали реєстрації вхідної кореспонденції (додаток 1 до п.22 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом ДСА України від 27 червня 2006 року № 68 (далі – Інструкція).
8. Журнали реєстрації вихідної кореспонденції (додаток 49 до п.18.23 Інструкції).
9. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для судді.
10. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви) (додаток 16 до п.3.3.2 Інструкції).
11. Журнал обліку окремих судових доручень інших судів (додаток 32 до п.3.16 Інструкції).
12. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах (додаток 25 до п.3.4.4 Інструкції).
13. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах (додаток 23 до п.3.4.2 Інструкції).
14. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах (додаток 20 до п.3.3.6 Інструкції).
15. Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах (додаток 39 до п.15.1 Інструкції).
16. Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах (додаток 42 до п.15.4 Інструкції).
17. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій (додаток 45 до п.16.1.19 Інструкції).
18. Журнал обліку речових доказів (додаток 46 до п.16.1.24 Інструкції).
19. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом (додаток 48 до п.16.6.3 Інструкції).
20. Журнал видачі копій судових документів.
21. Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця (додаток 58 до п.3.3.7 Інструкції).
22. Розносна книга для місцевої кореспонденції (додаток 51 до п.18.29 Інструкції).
23. Журнал обліку печаток і штампів суду (додаток 52 до п.21.2 Інструкції).
24. Журнал видачі справ для ознайомлення (додаток 56 до п.23.4 Інструкції).
25. Матеріали особових справ працівників суду (додаток 57 до п.23.6 Інструкції).
26. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.
27. Графіки чергування суддів з розгляду подань правоохоронних органів.
28. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.
29. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.
30. Інші документи і відомості, які містять інформацію, що відповідає частині першій статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації», перелік яких самостійно визначає розпорядник публічної інформації.